Semplificata |
Professionisti |
|
Plafond IVA | Prima nota | Partite aperte |
Scadenzario |
Nell'Area
Contabile sono raggruppate le soluzioni software connesse con le
elaborazioni contabili. Esse costituiscono, infatti, il nucleo della
collana, le cui funzioni, incentrate sulla contabilità multiaziendale,
permettono la gestione delle varie elaborazioni periodiche, dei registri
IVA, dei cespiti ammortizzabili e delle ritenute d'acconto.
Gli
stessi software contabili predispongono i dati per la compilazione delle
dichiarazioni riepilogative annuali, previste dalla normativa fiscale
vigente, e per la stesura dei bilanci.
Il software è stato realizzato in modo tale che il suo utilizzo risulti il più semplice ed immediato; sono state adottate soluzioni comuni a tutti i programmi, quali l'utilizzo di tasti funzione, help informativi sui campi ed adeguata documentazione operativa consultabile in linea per ciascuna funzione. Tutti i moduli attingono a basi dati comuni quali anagrafiche (aziende, clienti/fornitori, percipienti, ecc.,), causali di registrazioni contabili ed IVA, codici IVA, banche, codici tributo, codici attività, comuni d'Italia, codici carica, uffici IVA ecc.
È
possibile consultare e creare archivi in tutte le sezioni
dell'applicazione che ne prevedono la gestione; ciò consente di evitare
l'uso di documentazione cartacea durante l'utilizzo dei programmi o di
navigare all'interno del prodotto per effettuare inserimenti o variazioni
di elementi di tabelle prima di tornare alla fase di registrazione delle
transazioni.
I
moduli di contabilità (ordinaria, semplificata, e prima nota cassa) si
integrano completamente con quelli della gestione aziendale, in
particolare quelli attinenti alle vendite, permettendo così
l'acquisizione automatica dei dati relativi alle fatture emesse.
In
particolare, per una migliore organizzazione dell'attività di consulenza
del Commercialista, è prevista anche l'acquisizione in formato
elettronico delle rilevazioni contabili effettuate presso l'azienda
cliente.
Multiaziendale, sono previste le gestioni dei tre diversi sistemi di contabilità previsti dalla normativa vigente. Tali moduli provvedono alle elaborazioni contabili effettuate dallo studio per conto terzi o dalle aziende stesse che intendono gestire in proprio le attività amministrati- ve/contabili. Oltre alla corretta gestione degli adempi menti contabili ed IVA, i moduli E- Bridge offrono numerose elaborazioni di supporto all'attività di controllo e consulenza contabile.
Piano dei conti standard (secondo la IV Dir. CEE) con possibilità di
scelta tra 3 modelli precaricati, tabelle delle causali di registrazione prima nota precaricate ed
associate in automatico al piano dei conti scelto. Queste ultime
permettono di semplificare e velocizzare le modalità di immissione delle
transazioni, con possibilità di innescare registrazioni automatiche
concatenando le causali di registrazione (incassi, pagamenti, beni
strumentali ecc.). Il programma di immissione prima nota, tramite
opportune schermate, permette di accedere ai vari archivi e tabelle quali
causali, codici IVA, clienti/fornitori, conti, beni strumentali e
percipienti. Oltre ali consultazione si può procedere all'introduzione di
nuovi elementi o agire per variazione degli esistenti. Sempre dall'input
di prima nota è possibile ottenere report contabili quali saldi, mastrini,
partite aperte.
L'aggiornamento degli archivI sia dell'area contabile, che IVA avviene in tempo
reale, caratteristica che consente di ottenere qualsiasi situazione finale
senza dover provvedere ad alcuna stampa o elaborazione. È prevista
un'apposita funzione facilitata di registrazione dei corrispettivi
giornalieri relativi ]
ad un determinato mese. SI ha la possibilità di gestire
I corrispettivi
ad aliquota certa, da ventilare, con o senza ricevute fiscali.
Una
serie di funzioni di utilità consentono di eseguire controlli contabili
di congruenza e quadratura per la correttezza formale
dei saldi derivanti dalla rilevazione delle operazioni. È contemplata la
gestione del doppio esercizio contabile in linea, anche infrannuale, e
automatismi di registrazione per le fasi di apertura e chiusura esercizio.
I report contabili, ottenibili a video o su stampa, contemplano il
giornale di contabilità, su unico registro dello studio o distinto per
azienda, libro inventari, brogliacci di prima nota, bilancini di verifica
totali e per attività e partitari anche per periodi parziali, situazioni
contabili analitiche o sintetiche, una gestione delle partite
clienti/forni- tori che permette sia di ottenere estratti conto a partite
aperte e/o chiuse, sia di effettuare in automatico incassi e pagamenti. La
gestione dello scadenzario permette inoltre di ottenere la situazione
delle scadenze attive e passive e la stampa delle distinte per le banche.
Il modulo di contabilità professionisti offre la facoltà di optare per
diversi tipi di stampa: registro incassi/pagamenti, registro cronologico
o libro giornale.
La gestione dei versamenti prevede il collegamento ai
programmi della delega unificata dove vengono automaticamente trasferiti i
dati per poter essere stampati sul modello F24.
Il modulo perfettamente i grato alle contabilità, ma
utilizzabile anche autonomamente, segue la gestione
dei beni soggetti ad ammortamento, dal momento dell'acquisto fino
all'alienazione o alla dismissione dal processo produttivo, garantendo il
rispetto della normativa. Prevede la gestione dei beni materiali,
immateriali e spese relative a più esercizi (art. 74 TUIR) con relativo
calcolo e rilevazione contabile delle spese di manutenzione deduci- bili
fiscalmente nell'esercizio e dell'eccedenza di tali spese deduci bili in
quote costanti negli esercizi successivi. Calcolo degli ammorta- menti
ordinari, anticipati ed accelerati. Gestione della rivalutazione dei beni
in funzione delle vigenti normative.
Visualizzazione
e stampa delle schede storiche e del registro dei cespiti.
Scritture
di ammortamento automatiche nei moduli contabili se presenti.
La procedura risolve gli
adempimenti contabili e di certificazione che la normativa stabilisce a
carico del sostituto d'imposta, oltre a quanto previsto dai modelli 770 in
tema di dichiara- zio e annuale, le cui caratteristiche sono descritte
nell'apposita sezione.
L'integrazione
con i moduli contabili è completa e consente di rilevare tramite i
movimenti di prima nota, tutti i dati e le informazioni necessarie alla
gestione dei percipienti, delle schede e delle relative certificazioni.
Integrato alla procedura Paghe Bridge rileva in automatico i dati relativi
ai lavoratori dipendenti.
Vengono
calcolate le ritenute a debito in base alla data di pagamento dei compensi
e predisposti i dati per i versamenti, che confluiscono nella delega
unificata.
È
prevista la formazione, oltre alla stampa, del supporto magnetico relativo
al modello GLA/D.
Nell'ambito dell'attività dello
studio del professionista, questo modulo permette la compilazione e stampa
sia dell’avviso di parcella, che della parcella definitiva prelevando i
dati anagrafici delle aziende clienti dello studio. Consente la tenuta di
uno scadenzario relativo agli 0bblighi fiscali dei vari clienti e la
gestione automatica degli addebiti per prestazioni periodiche (spese ed
anticipazioni varie, compensi una tantum ecc.)
L'integrazione
con il modulo di contabilità consente la contabilizzazione automatica
delle parcelle emesse.
Il modulo integrato alle contabilità,
permette la gestione completa di quanto disposto dalla L.18 dicembre 1997,
n. 28, art. 2, ovvero la possibilità per gli esportatori od operatori
assimilati, contribuenti che effettuano operazioni intracomunitarie, in
presenza di determinate condizioni, di effettuare acquisti ed importazioni
senza pagamento dell'imposta, entro un valore limite adeguatamente
calcolato.
Sono contemplate entrambe le metodologie di calcolo
previste dalla norma, ovvero il cosiddetto criterio fisso (o solare) e
quello cosiddetto mobile. Le principali funzionalità prevedono la
gestione delle causali di movimentazione, dei dati storici ed analitici
sulla formazione e sull'utilizzo, la manutenzione dei movimenti, la
verifica in qualsiasi momento dello status di esportatore agevolato, la
stampa dei dati del plafond sui registri IVA, la gestione, integrata al
prodotto Modulario, delle dichiarazioni d'intento.
È il modulo che consente r gestire
la contabilità della sola Prima Nota Scadenzario, funzioni necessarie
all'azienda r soddisfare le minime necessità al proprio controllo di
gestione.
La gestione della prima nota riguarda essenzialmente i
conti clienti, fornitori, casse e banche. L'aggiornamento della stessa può
avvenire in forma automatica al momento dell'emissione
delle fatture di vendita e degli effetti attivi acquisendo i dati
direttamente, se installato, dal modulo di fatturazione E-BRIDGE. È
possibile comunque una gestione manuale, ad esempio per le fatture di
acquisto, che è comunque facilitata da accessi contestuali agli archivi
collegati (causali, codici IVA, fornitori, conti, scadenzario) nel momento
stesso dell'immissione
ella prima nota.
L'interrogazione della prima nota può, avvenire per ordine di conto
numero di
reglstrazlone, data, protocollo
Le partite cIienti/fornitori possono essere gestite utilizzando come
numero di partita, il numero
del documento stesso (fattura di acquisto o vendita)
E possibile verificare sia le partite aperte che
quelle chiuse, per singolo cliente o fornitore. Alcuni programmi
di utilità consentono di controllare le quadrature contabili e i
progressivi dei conti con la Prima Nota.
AI momento dell'emissione dei documenti di vendita
viene contestualmente registrato lo scadenzario attivo. Le scadenze passive
provenienti da fatture di acquisto, sono invece gestite da funzioni di
immissione manuale di semplice e rapido utilizzo. L'archivio delle
scadenze può essere poi interrogato per disporre di estratti conto
clienti e/o fornitori, stampa scadenzario attivo e passivo per cliente,
fornitore, banca di appoggio, agente e data.
Particolare
attenzione è stata posta nella gestione della distinta effetti e dei
castelletti bancari. Potenti funzioni permettono di generare liste mirate
a scadenze e/o banche con possibilità di selezione o deselezione dei
singoli effetti. È infine possibile gestire i rinnovi e gli insoluti.
Nell'ambito dell'integrazione dei vari moduli E-
Bridge, è possibile generare in formato elettronico tutti i dati della
prima nota contabile che possono essere così trasferiti al Commercialista
per le elaborazioni ufficiali e/o fiscali.