Ordinaria   

Semplificata 

Professionisti  

Beni strumentali

Conti individuali

 Parcellazione

Plafond IVA Prima nota Partite aperte
Scadenzario

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Nell'Area Contabile sono raggruppate le soluzioni software connesse con le elaborazioni contabili. Esse costituiscono, infatti, il nucleo della collana, le cui funzioni, incentrate sulla contabilità multiaziendale, permettono la gestione delle varie elaborazioni periodiche, dei registri IVA, dei cespiti ammortizzabili e delle ritenute d'acconto.

Gli stessi software contabili predispongono i dati per la compilazione delle dichiarazioni riepilogative annuali, previste dalla normativa fiscale vigente, e per la stesura dei bilanci.

Il software è stato realizzato in modo tale che il suo utilizzo risulti il più semplice ed immediato; sono state adottate soluzioni comuni a tutti i programmi, quali l'utilizzo di tasti funzione, help informativi sui campi ed adeguata documentazione operativa consultabile in linea per ciascuna funzione. Tutti i moduli attingono a basi dati comuni quali anagrafiche (aziende, clienti/fornitori, percipienti, ecc.,), causali di registrazioni contabili ed IVA, codici IVA, banche, codici tributo, codici attività, comuni d'Italia, codici carica, uffici IVA ecc.

È possibile consultare e creare archivi in tutte le sezioni dell'applicazione che ne prevedono la gestione; ciò consente di evitare l'uso di documentazione cartacea durante l'utilizzo dei programmi o di navigare all'interno del prodotto per effettuare inserimenti o variazioni di elementi di tabelle prima di tornare alla fase di registrazione delle transazioni.

I moduli di contabilità (ordinaria, semplificata, e prima nota cassa) si integrano completamente con quelli della gestione aziendale, in particolare quelli attinenti alle vendite, permettendo così l'acquisizione automatica dei dati relativi alle fatture emesse.

In particolare, per una migliore organizzazione dell'attività di consulenza del Commercialista, è prevista anche l'acquisizione in formato elettronico delle rilevazioni contabili effettuate presso l'azienda cliente.

Multiaziendale, sono previste le gestioni dei tre diversi sistemi di contabilità previsti dalla normativa vigente. Tali moduli provvedono alle elaborazioni contabili effettuate dallo studio per conto terzi o dalle aziende stesse che intendono gestire in proprio le attività amministrati- ve/contabili. Oltre alla corretta gestione degli adempi menti contabili ed IVA, i moduli E- Bridge offrono numerose elaborazioni di supporto all'attività di controllo e consulenza contabile.

Piano dei conti standard (secondo la IV Dir. CEE) con possibilità di scelta tra 3 modelli precaricati, tabelle delle causali di registrazione prima nota precaricate ed associate in automatico al piano dei conti scelto. Queste ultime permettono di semplificare e velocizzare le modalità di immissione delle transazioni, con possibilità di innescare registrazioni automatiche concatenando le causali di registrazione (incassi, pagamenti, beni strumentali ecc.). Il programma di immissione prima nota, tramite opportune schermate, permette di accedere ai vari archivi e tabelle quali causali, codici IVA, clienti/fornitori, conti, beni strumentali e percipienti. Oltre ali consultazione si può procedere all'introduzione di nuovi elementi o agire per variazione degli esistenti. Sempre dall'input di prima nota è possibile ottenere report contabili quali saldi, mastrini, partite aperte.

L'aggiornamento degli archivI sia dell'area contabile, che IVA avviene in tempo reale, caratteristica che consente di ottenere qualsiasi situazione finale senza dover provvedere ad alcuna stampa o elaborazione. È prevista un'apposita funzione facilitata di registrazione dei corrispettivi giornalieri relativi ] ad un determinato mese. SI ha la possibilità di gestire I corrispettivi ad aliquota certa, da ventilare, con o senza ricevute fiscali.

Una serie di funzioni di utilità consentono di eseguire controlli contabili di congruenza e quadratura per la correttezza  formale dei saldi derivanti dalla rilevazione delle operazioni. È contemplata la gestione del doppio esercizio contabile in linea, anche infrannuale, e automatismi di registrazione per le fasi di apertura e chiusura esercizio. I report contabili, ottenibili a video o su stampa, contemplano il giornale di contabilità, su unico registro dello studio o distinto per azienda, libro inventari, brogliacci di prima nota, bilancini di verifica totali e per attività e partitari anche per periodi parziali, situazioni contabili analitiche o sintetiche, una gestione delle partite clienti/forni- tori che permette sia di ottenere estratti conto a partite aperte e/o chiuse, sia di effettuare in automatico incassi e pagamenti. La gestione dello scadenzario permette inoltre di ottenere la situazione delle scadenze attive e passive e la stampa delle distinte per le banche.

Il modulo di contabilità professionisti offre la facoltà di optare per diversi tipi di stampa: registro incassi/pagamenti, registro  cronologico o libro giornale.

Per gli adempimenti IVA i moduli E-BRIDGE includono la gestione di più attività e filiali per lo stesso soggetto, i registri IVA tradizionali, sezionali ed anche ai sensi dell'art. 39 del DPR 633/72, le liquidazioni e dichiarazioni periodiche, la gestione dei beni usati, il pro-rata, le fatture in sospensione d'imposta e la gestione intracomunitaria con stampa dei modelli e formazione del supporto magnetico per la relativa presentazione . Ogni stampa può essere richiesta sia per prova, che in definitivo.

La gestione dei versamenti prevede il collegamento ai programmi della delega unificata dove vengono automaticamente trasferiti i dati per poter essere stampati sul modello F24.

 

Beni strumentali     

Il modulo perfettamente i grato alle contabilità, ma utilizzabile anche autonomamente, segue la gestione dei beni soggetti ad ammortamento, dal momento dell'acquisto fino all'alienazione o alla dismissione dal processo produttivo, garantendo il rispetto della normativa. Prevede la gestione dei beni materiali, immateriali e spese relative a più esercizi (art. 74 TUIR) con relativo calcolo e rilevazione contabile delle spese di manutenzione deduci- bili fiscalmente nell'esercizio e dell'eccedenza di tali spese deduci bili in quote costanti negli esercizi successivi. Calcolo degli ammorta- menti ordinari, anticipati ed accelerati. Gestione della rivalutazione dei beni in funzione delle vigenti normative.

Visualizzazione e stampa delle schede storiche e del registro dei cespiti.

Scritture di ammortamento automatiche nei moduli contabili se presenti.

 

Conti individuali        

La procedura risolve gli adempimenti contabili e di certificazione che la normativa stabilisce a carico del sostituto d'imposta, oltre a quanto previsto dai modelli 770 in tema di dichiara- zio e annuale, le cui caratteristiche sono descritte nell'apposita sezione.

L'integrazione con i moduli contabili è completa e consente di rilevare tramite i movimenti di prima nota, tutti i dati e le informazioni necessarie alla gestione dei percipienti, delle schede e delle relative certificazioni. Integrato alla procedura Paghe Bridge rileva in automatico i dati relativi ai lavoratori dipendenti.

Vengono calcolate le ritenute a debito in base alla data di pagamento dei compensi e predisposti i dati per i versamenti, che confluiscono nella delega unificata.

È prevista la formazione, oltre alla stampa, del supporto magnetico relativo al modello GLA/D.

 

Parcellazione           

Nell'ambito dell'attività dello studio del professionista, questo modulo permette la compilazione e stampa sia dell’avviso di parcella, che della parcella definitiva prelevando i dati anagrafici delle aziende clienti dello studio. Consente la tenuta di uno scadenzario relativo agli 0bblighi fiscali dei vari clienti e la gestione automatica degli addebiti per prestazioni periodiche (spese ed anticipazioni varie, compensi una tantum ecc.)

L'integrazione con il modulo di contabilità consente la contabilizzazione automatica delle parcelle emesse.

Plafond IVA                  

Il modulo integrato alle contabilità, permette la gestione completa di quanto disposto dalla L.18 dicembre 1997, n. 28, art. 2, ovvero la possibilità per gli esportatori od operatori assimilati, contribuenti che effettuano operazioni intracomunitarie, in presenza di determinate condizioni, di effettuare acquisti ed importazioni senza pagamento dell'imposta, entro un valore limite adeguatamente calcolato.  

Sono contemplate entrambe le metodologie di calcolo previste dalla norma, ovvero il cosiddetto criterio fisso (o solare) e quello cosiddetto mobile. Le principali funzionalità prevedono la gestione delle causali di movimentazione, dei dati storici ed analitici sulla formazione e sull'utilizzo, la manutenzione dei movimenti, la verifica in qualsiasi momento dello status di esportatore agevolato, la stampa dei dati del plafond sui registri IVA, la gestione, integrata al prodotto Modulario, delle dichiarazioni d'intento.

Prima Nota e Scadenzario   

È il modulo che consente r gestire la contabilità della sola Prima Nota Scadenzario, funzioni necessarie all'azienda r soddisfare le minime necessità al proprio controllo di gestione.

          Prima Nota        

La gestione della prima nota riguarda essenzialmente i conti clienti, fornitori, casse e banche. L'aggiornamento della stessa può avvenire in forma automatica al momento dell'emissione

delle fatture di vendita e degli effetti attivi acquisendo i dati direttamente, se installato, dal modulo di fatturazione E-BRIDGE. È possibile comunque una gestione manuale, ad esempio per le fatture di acquisto, che è comunque facilitata da accessi contestuali agli archivi collegati (causali, codici IVA, fornitori, conti, scadenzario) nel momento stesso dell'immissione ella prima nota.

L'interrogazione della prima nota può, avvenire per ordine di conto numero di reglstrazlone, data, protocollo

Gestione delle partite aperte     

Le partite cIienti/fornitori possono essere gestite utilizzando come numero di  partita, il numero del documento stesso (fattura di acquisto o vendita)

E possibile verificare sia le partite aperte che quelle chiuse, per singolo cliente o fornitore. Alcuni programmi  di utilità consentono di controllare le quadrature contabili e i progressivi dei conti con la Prima Nota.

Gestione dello scadenzario        

AI momento dell'emissione dei documenti di vendita  viene contestualmente registrato lo scadenzario attivo. Le scadenze  passive provenienti da fatture di acquisto, sono invece gestite da funzioni di immissione manuale di semplice e rapido utilizzo. L'archivio delle scadenze può essere poi interrogato per disporre di estratti conto clienti e/o fornitori, stampa scadenzario attivo e passivo per cliente, fornitore, banca di appoggio, agente e data.

Particolare attenzione è stata posta nella gestione della distinta effetti e dei castelletti bancari. Potenti funzioni permettono di generare liste mirate a scadenze e/o banche con possibilità di selezione o deselezione dei singoli effetti. È infine possibile gestire i rinnovi e gli insoluti.

Nell'ambito dell'integrazione dei vari moduli E- Bridge, è possibile generare in formato elettronico tutti i dati della prima nota contabile che possono essere così trasferiti al Commercialista per le elaborazioni ufficiali e/o fiscali.