L
a procedura software,
pur trattando argomenti complessi ed articolati,
quali quelli riguardanti
tematiche in materia di rapporti di lavoro e relative imposizioni
fiscali/contributive, risulta essere per l'utente estremamente semplice
all'utilizzo.
Le funzionalitą del prodotto si suddividono nelle aree che riflettono
l'usuale classificazione delle attivitą di routine che, anche nello sviluppo
manuale, vengono effettuate dall'utente nella gestione degli stipendi.
Ų
Gestione
delle Aziende
gestione
consente di definire per ogni azienda i relativi dati anagrafici ed operativi,
quali ad esempio i contratti di riferimento, sgravi contributivi,
personalizzazione delle stampe, ecc.
Ų
Gestione
centri di costo
Consente di definire per ogni Azienda, le diverse suddivisioni interne
(filiali, subagenzie o cantieri) sotto forma di centri di costo periferici.
La
struttura dei centri di costo č ramificabile fino a due livelli. Č possibile
effettuare, in base ai centri di costo, calcoli, stampe, selezioni, inclusi i
versamenti previdenziali.
Č possibile definire pił posizioni, INPS ciascuna caratterizzata dagli
specifici dati anagrafici e contributivi.
Ų
Gestione
posizioni INAIL
Sono previste pił posizioni INAIL, ciascuna caratterizzata dagli
specifici dati anagrafici e assicurativi; su ogni posizione si devono inserire
le aliquote e gli altri dati necessari all'elaborazione in automatico dell'
Autoliquidazione INAIL.
Ų
Gestione
dipendente
Per
ogni dipendente sono presenti due schede diverse: una anagrafica e l'altra dei
progressivi numerici riguardanti i dati retributivi elaborati nei diversi mesi.
Per ognuna di queste schede sono sempre in linea i dati dell'anno
corrente e del precedente.
Inoltre ogni dipendente č caratterizzato da una serie di codici interni,
che permettono la sua precisa identificazione e gestione a livello contrattuale,
previdenziale e fiscale.
L'archivio contratti contiene tutti i dati indispensabili per lo sviluppo
della parte retributiva della busta paga:
·
le ore ed i giorni
lavorativi, le ferie ed i permessi spettanti;
·
i dati per il calcolo e
l'aggiornamento in automatico
degli scatti di anzianitą, sia ad importo, che a percentuale;
·
i diversi livelli
retributivi e i relativi importi tabellari;
· gli aumenti periodici, compresi quelli degli apprendisti, per l'aggiornamento automatico della retribuzione.
Ų
Gestione
delle qualifiche
Comprende un'elevata casistica delle diverse qualifiche contributive che
caratterizzano le posizioni dei dipendenti nei confronti dei diversi Enti
previdenziali.
L'archivio contiene tutti i dati necessari allo sviluppo della parte
previdenziale delle buste paga ed alla elaborazione e stampa della modulistica
destinata all'lNPS ed, in genere, agli Enti Previdenziali. All'interno di esso
si trovano: o le
percentuali di contribuzione ai vari Enti;
la
percentuale degli sgravi;
i codici di
esposizione sul DM10;
la gestione
di particolari rapporti di lavoro, quali sono il C.F.L., la L. 233, la 407 ecc.
la gestione
contributiva dei dirigenti.
La tabella delle qualifiche puņ essere comunque personalizzata
dall'utente.
Č la parte di prodotto che si occupa degli eventi o voci retributive da
riportare in busta paga.
La
procedura viene fornita con un'ampia gamma di causali gią impostate, che
soddisfano le pił variegate esigenze operative.
L'archivio
č comunque personalizzabile con le specifiche causali contrattuali delle
proprie buste paga. Ogni causale č caratterizzata da una serie di campi atti a
definire, il tipo di calcolo da effettuare, se sono voci da retribuire o da
trattenere, il tipo di emolumento e assoggettamento.
Questa gestione utilizza tutti gli elementi tabellari definiti in fase di
caricamento ed č in grado, in tal modo, di predisporre in automatico
l'elaborazione della busta paga. In base a questi dati reimpostati il software
č in grado di elaborare e di proporre ad esempio i giorni o le ore lavorati, i
giorni o le ore da retribuire, i giorni o le ore utili al calcolo del TFR, ecc.
Il prospetto di malattia e di maternitą viene sviluppato con la semplice
indicazione delle date di inizio e fine malattia. Le eventuali festivitą da
retribuire vengono proposte automaticamente, in quanto č presente all'interno
del software un calendario personalizzabile.
Tutte le elaborazioni a cadenza mensile da effettuare per assolvere gli
adempimenti previdenziali, fiscali e contabili come elaborazione e stampa del
cedolino, sia su modulo continuo che su laser, gestione commesse per lavoratori
a domicilio, prospetti di malattia, DM-l OM, delega unificata.
L'adempimento delle scadenze trimestrali ed annuali come autoliquidazione
INAIL, C.U.D., DMAG, prospetto per la determinazione dell'IRAP.
Il prodotto E-BRIDGE "Paghe e Stipendi" comprende la formazione di tutti i supporti magnetici (su tracciati ufficiali) da consegnare agli enti antiinfortunistici e/o previdenziali ed all'amministrazione finanziaria, oltre che alle banche per gli accrediti degli stipendi.
Per la gestione del personale settore edile č necessario acquistare il
modulo specifico (operativo solo se gią installata la procedura "Paghe e
Stipendi"). Tale software č in grado di gestire gli adempi menti relativi
ai dipendenti del settore edilizia per le principali. province. In particolare
viene gestita la stampa su modulistica specifica per le Casse Edili di
Roma, Frosinone, Napoli, Bologna e Venezia.
Č
il modulo che, integrato al prodotto "Paghe e Stipendi", consente di
gestire la peculiare normativa riguardante i lavoratori dello spettacolo, con
particolare riferimento alla gestione dei contributi ENPALS ed alle
comunicazioni che intercorrono con tale istituto.
Č il modulo E-Bridge che, integrato al prodotto "Paghe e
Stipendi", consente di automatizzare e snellire l'attivitą periodica di
elaborazione dei cedolini paga, prevedendo la rilevazione delle presenze dei
dipendenti sia da file, che da lettore di badge.
Tale funzionalitą viene realizzata tramite la gestione di tabelle parametriche contenenti i dati delle presenze mensili, alimentabili con acquisizione da un file esterno (tipicamente prodotto da lettori di badge), o anche attraverso l'inserimento manuale dei fogli presenza.
Vengono inoltre garantite le caratteristiche di elasticitą e di
adattabilitą alle diverse condizioni di orario, quali "orario
flessibile", turnazione, orari personali ecc.
Il modulo č gią predisposto per l'acquisizione dei dati dai lettori di
badge di alcune tra le pił note case produttrici. Č comunque prevista una
gestione parametrica per l'acquisizione da file ASCII al fine di poter importare
potenzialmente qualsiasi output da lettori di badge.